Do 21. prosince 2016 byl termín k zaslání přihlášek plánů a programů, které krajanské spolky kandidují na financování Radou pro národnostní menšiny. Od tohoto dne se ve Svazu Čechů každodenně intenzivně analyzují plány, kontroluje a doplňuje dokumentace, aby bylo možné všechny přihlášky včetně plánů Svazu Čechů, v elektronické podobě najednou online zaslat do Rady.